Stand: 22. September 2026
1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Die für Sie verantwortliche Betriebsgesellschaft (im Folgenden “MEDIAN Einrichtung” genannt) können Sie der Liste entnehmen, die als Anhang am Ende dieses Dokuments beiliegt.
Die Durchführung des Präventionsprogramms erfolgt in Teilen durch die MEDIAN ReHealth GmbH. Zwischen der MEDIAN Einrichtung und der MEDIAN ReHealth GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die MEDIAN ReHealth GmbH ist darüber hinaus unter anderem für die Bereitstellung der Prothera Fit App verantwortlich, welche zur Durchführung des Präventionsprogramms genutzt wird. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung in der App entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung in der Prothera Fit App.
Die MEDIAN Einrichtung hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie postalisch über die Adresse des Verantwortlichen, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, erreichen. Seine E-Mail-Adresse lautet: datenschutz@median-kliniken.de
2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Behandlungsvertrag zu erfüllen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist der geschlossene Vertrag über die Präventionsleistung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Sofern Sie uns über das Online-Formular bevollmächtigen, den Antrag auf Teilnahme an RV Fit in Ihrem Namen bei der Deutschen Rentenversicherung zu stellen, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich zu diesem Zweck. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. der Vollmacht nach § 13 SGB X.
3. Empfängerinnen und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von folgenden Empfängerinnen und Empfängern im Auftrag der MEDIAN Einrichtung verarbeitet:
- MEDIAN ReHealth GmbH: Diese stellt die Therapeutinnen und Therapeuten sowie die Prothera Fit App zur Durchführung und Betreuung der Präventionsmaßnahme zur Verfügung;
- Profession Fit GmbH: Diese ist Anbieterin der Prothera Fit App und verantwortlich für das Hosting und die Wartung.
- Deutsche Rentenversicherung: Soweit Sie uns bevollmächtigt haben, übermitteln wir die erforderlichen Daten an Ihren zuständigen Rentenversicherungsträger.
4. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Die MEDIAN Einrichtung übermitteln keine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation und beabsichtigt dies auch nicht.
5. Dauer der Speicherung
Es gibt zahlreiche Löschfristen, die in einem Aufbewahrungskonzept festgehalten sind und die es zu beachten gilt. Ein kurzer Auszug:
- Ihre Teilnehmerdaten werden nach § 630f Abs. 1 BGB für zehn Jahre gespeichert.
- Behandlungsverträge werden sechs Jahre gespeichert.
- Rechnungen werden nach § 257 HGB, 147 AO für sechs bis zehn Jahre gespeichert.
6. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
- Sie haben das Recht aus Auskunft.
- Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung und
- Datenübertragbarkeit
- Sie haben auch das Recht, sich jederzeit über die Verantwortliche bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, finden Sie folgend die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin,
Tel.: +49 30 13889-0, Fax: +49 30 2155050; E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Verantwortlichen nutzen keine Formen automatisierte Entscheidungsfindung.
8. Fragen zum Datenschutz in der MEDIAN Einrichtung
Haben Sie Fragen zum Datenschutz in der MEDIAN Einrichtung, schreiben Sie an uns gerne: datenschutz@median-kliniken.de oder compliance@median-kliniken.de